El mòdul de pressupost segueix el cicle habitual d'una associació: esborrany, actiu, i finalment tancat, amb un estat especial per quan cal modificar-lo.
Crear-lo
Doneu d'alta l'exercici (l'any) i, si voleu, copieu l'estructura de partides d'un pressupost anterior (sense els imports ja executats). Si no en copieu cap, es genera una estructura de partides per defecte que podeu adaptar.
Activar-lo
Per passar-lo d'esborrany a actiu, els ingressos i les despeses previstos han de quadrar exactament (balanç zero). Si no quadren, el sistema us indica la diferència perquè l'ajusteu abans d'activar-lo. En activar un pressupost nou, el que estava actiu fins llavors passa a l'estat "en tancament".
Modificar-lo un cop actiu
Si cal canviar imports o crear partides noves durant l'exercici, no s'edita directament: primer s'inicia una "modificació", que bloqueja temporalment el registre de noves despeses i ingressos mentre feu els canvis. Un cop enllestits, es tramita indicant el motiu, i el pressupost torna a actiu (de nou, ha de quedar balancejat). Si preferiu no aplicar els canvis, es poden descartar i el pressupost torna exactament com estava.
Tancar-lo
En finalitzar l'exercici, el pressupost es tanca. Un pressupost tancat, o un que ja tingui moviments registrats, no es pot eliminar.