SIGPC permet pujar documents en PDF (protocols, autoritzacions, normatives...) i enviar-los a signar digitalment al voluntariat, sense necessitat d'imprimir res.
Crear una plantilla de document
Des de Paràmetres > Plantilles de documents pugeu el PDF, li poseu un nom i una descripció, i decidiu si és obligatòria per a tothom o només per a determinats grups o càrrecs.
Situar la signatura al PDF
Amb l'editor visual, marqueu on ha d'aparèixer la signatura dins del document: en una única posició (pàgina i zona concreta) o en diverses pàgines si el document ho requereix.
Enviar-la a signar
Des de la fitxa de cada persona podeu enviar-li una sol·licitud de signatura d'una plantilla concreta, amb un termini de caducitat (30 dies per defecte). L'enllaç s'envia per correu i per notificació push, pel que és necessari que tingui un email a la seva fitxa. Si cal, podeu reenviar l'avís o cancel·lar la sol·licitud.
Seguiment
Podeu veure en tot moment quines persones tenen el document pendent, enviat o ja signat, i descarregar el PDF ja signat de cadascuna.
Nota: aquest mòdul és diferent del gestor documental intern de fitxers/carpetes de l'associació, pensat per guardar i compartir documentació general.