Un servei es pot crear com a esborrany (per anar-lo preparant sense notificar ningú encara) o publicar-se directament, cosa que notifica automàticament el voluntariat dels grups seleccionats per push i per Comunicat.
Crear el servei
Ompliu les dates (arribada a base, inici de briefing, sortida, finalització prevista), el límit d'inscripció i el nombre màxim d'assistents. Per publicar-lo cal seleccionar com a mínim un grup de notificació.
Assignar voluntariat i recursos
Un cop creat, des de la pestanya de recursos assignats podeu:
- Gestionar l'assistència de cada persona (notificat, llegit, accepta, refusa, en reserva). Si s'arriba al màxim d'assistents, les noves acceptacions passen automàticament a reserva; si algú refusa, es promociona la primera persona en reserva.
- Assignar vehicles (no es pot desassignar un vehicle si ja consta en alguna novetat del servei).
- Assignar personal a la sala operativa o a peu, sense vehicle.
Durant el servei: novetats
Qualsevol incidència que passi durant el servei es registra com a "novetat", amb el seu propi estat (pendent, mobilitzat, en curs, resolta). Vegeu l'article dedicat a novetats per a més detall.
Tancar el servei
Per arxivar un servei, totes les novetats han d'estar en estat "Resolta"; si en queda alguna pendent, el sistema no us deixarà arxivar-lo fins que la resoleu. Un servei arxivat es pot reobrir si cal.
Informe PDF
Des de la fitxa del servei podeu generar l'informe complet en PDF, amb un mode "bàsic" (més reduït) o el mode ampliat per defecte, amb totes les dades, l'assistència i l'historial de novetats.