Des de Personal > Nova persona podeu donar d'alta una fitxa nova. Els camps obligatoris són el nom, el primer cognom, el DNI/NIE i l'indicatiu.
L'indicatiu és intransferible
L'indicatiu ha de ser únic dins de l'associació i, un cop assignat a una persona, no es pot tornar a fer servir per a ningú més, ni tan sols si aquesta persona es dona de baixa.
Dades de contacte i d'emergència
Podeu afegir telèfon, email, adreça i les dades d'una persona de contacte per a emergències (nom, telèfon i relació).
Grups
Tota persona donada d'alta queda automàticament al grup "Voluntariat" (no es pot treure des del formulari); podeu afegir-la a més grups des del mateix formulari o més tard des de la fitxa.
Fotografia i documentació (DNI, carnet)
Podeu pujar la foto de perfil i les imatges del DNI i el carnet (anvers i revers). Aquestes imatges es guarden xifrades. Més endavant, quan calgui renovar-les, també podeu enviar una sol·licitud perquè sigui la pròpia persona qui pugi les noves fotos des de l'app, i vosaltres només les valideu.
Consentiment RGPD
El formulari inclou dos consentiments independents: autorització per fer servir la foto, i autorització per guardar les dades de contacte d'emergència. Cadascun queda registrat amb la data en què es va marcar.
Canviar l'estat (alta / reserva / baixa)
El canvi d'estat es fa amb una acció pròpia des de la fitxa (no editant el formulari), i queda registrat a l'historial amb el motiu si en poseu un. Important: no es pot passar una persona a reserva ni donar-la de baixa mentre tingui equipament assignat pendent de retornar; cal regularitzar-ho abans.