Més enllà de les dades bàsiques, la fitxa d'una persona voluntària inclou diverses pestanyes amb el seu historial:
Formació
Registreu els cursos, formacions i reconeixements que ha fet la persona, amb la data i, si cal, un document adjunt (diploma, certificat...). És útil per controlar qui té la formació obligatòria vigent per a segons quines tasques.
Distincions i reconeixements
Permet deixar constància de mèrits, distincions o reconeixements rebuts al llarg de la trajectòria a l'associació.
Càrrecs i comandaments
Guarda l'historial de càrrecs que ha ocupat la persona (per exemple, cap d'unitat en un període concret), amb les dates d'inici i fi de cada càrrec.
Expedient
Si cal, també es poden registrar infraccions o sancions, amb el mateix criteri de traçabilitat que la resta de l'historial.
Tota aquesta informació queda associada a la fitxa i es pot consultar en qualsevol moment des de les seves pestanyes corresponents.